БΛОГ

Пишем про деньги и успешные решения в ресторанном бизнесе

Все статьи - Законы и новости - Как подключить ресторан, бар или кафе к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Как подключить ресторан, бар или кафе к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Рубрика

Законы и новости

Редактор

Виктория Царенкова

Автор

Марина Сенинг

Дата публикации

7/7/2021

Ещё по теме

Как вести учёт алкоголя в ЕГАИС и автоматически составлять декларацию

Рассказываем, как по шагам пройти процесс регистрации и какие программы потребуются, чтобы обеспечить правильную работу с системой.

Эксперт
Михаил Медведев
Эксперт по работе с ЕГАИС и Меркурий, коммерческий директор компании DocsInBox (сервис по автоматизации электронного документооборота)
DocsInBox

Все рестораны, бары, кафе и кофейни, которые покупают и продают алкоголь, должны быть подключены к ЕГАИС — единой государственной системе по контролю за оборотом алкогольной продукции.

За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафы по статье 14.19 КоАП: для ИП — до 15 000 рублей, для организаций — до 200 000 рублей. Кроме этого возможна конфискация алкоголя и отзыв лицензии по решению суда.

Оборудование и программы, которые необходимы для работы с ЕГАИС

Для регистрации и работы с ЕГАИС понадобятся:

  • Компьютер со стабильным доступом в интернет. Важно: для работы с ЕГАИС подходят только операционные системы Windows или Linux Ubuntu.

  • Крипто-ключи, по одному на каждую точку продажи алкоголя.

  • Программа для связи с ЕГАИС — универсальный транспортный модуль (УТМ).

  • Программа, которая служит «посредником» и интерфейсом для передачи данных в ЕГАИС.

  • Cканер для распознавания двумерных штрих-кодов, которые расположены на акцизных марках.

Дальше я расскажу, что это за программы и как по шагам пройти регистрацию в ЕГАИС.

Шаг 1. Покупка крипто-ключа с электронной подписью

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете взаимодействовать с ЕГАИС. Есть два крипто-ключа — JaCarta и «Рутокен ЭЦП 2.0». Выбрать можно любой.

На эту флешку записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Эта подпись необходима, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Терминал
Подробнее

Важно. Если у вас несколько точек, крипто-ключ нужен для каждой из них. А электронную подпись на все крипто-ключи можно записать одну.

Если у вас уже есть электронная подпись, можно уточнить в компании, которая её оформила, подойдёт ли она для ЕГАИС.

И ещё важный момент — продлевать КЭП необходимо каждый год.

Где купить крипто-ключ с КЭП

Крипто-ключ с электронной подписью можно купить в Центринформе — это управляющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

Если в вашем городе нет его офиса, такой ключ можно получить в специализированном центре, их адреса указаны на Едином портале электронной подписи.

Шаг 2. Активация крипто-ключа

При покупке крипто-ключа вам должны дать не только флешку, но ещё программу для активации и два пароля (они понадобятся на следующем шаге).

Программу активации нужно запустить, когда вставите крипто-ключ в компьютер. Следуйте всем инструкциям программы — так вы активируете ключ. Важно не вынимать флешку из компьютера, пока не завершится активация.

Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.

Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.

Для формирования RSA-ключа:

1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.

2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.

3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.

4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.

Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.

Шаг 4. Установка УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.

Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:

1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».

2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.

Компьютер с установленным УТМ должен находиться в месте осуществления деятельности или по адресу регистрации ИП.

Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ

Бэк-офис
Подробнее

У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.

Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.

После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем, как автоматизировать учёт алкоголя по закону и следить за продажами

Требуется согласие с условиями
Я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных

Quick Resto — единая система для работы заведения, привлечения гостей и анализа показателей: кассовый терминал, облачный офис с показателями бизнеса и настройками, приложения для гостей и руководителя, дисплей повара и многое другое.

Кроме этого, нам можно делегировать подключение к ЕГАИС.

Наши специалисты всё настроят под ключ:

  • Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем ваш личный кабинет.

  • Получим за вас ключ RSA, установим УТМ-модуль на ваш ПК, настроим обмен документом между Quick Resto и ЕГАИС.

Узнать подробнее об услуге

Рубрика

Законы и новости

Редактор

Виктория Царенкова

Автор

Марина Сенинг

Дата публикации

7/7/2021

Ещё по теме

Как вести учёт алкоголя в ЕГАИС и автоматически составлять декларацию

Хотите стать экспертом публикаций, автором статей или рассказать о своём кейсе?

Требуется согласие с условиями
Я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных

Мобильное приложение для гостей

Подключить
Подключить

Хочу открыть своё ресторанное дело

Что мне для этого нужно?

Узнать
Узнать

Оцените пользу Quick Resto уже сейчас

Требуется согласие с условиями
Я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных