Все рестораны, бары, кафе и кофейни, которые покупают и продают алкоголь, должны быть подключены к ЕГАИС — единой государственной системе по контролю за оборотом алкогольной продукции.
За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафы по статье 14.19 КоАП: для ИП — до 15 000 рублей, для организаций — до 200 000 рублей. Кроме этого возможна конфискация алкоголя и отзыв лицензии по решению суда.
Михаил Медведев
Эксперт по работе с ЕГАИС и Меркурий, коммерческий директор компании DocsInBox (сервис по автоматизации электронного документооборота)
Оборудование и программы, которые необходимы для работы с ЕГАИС
Для регистрации и работы с ЕГАИС понадобятся:
Компьютер со стабильным доступом в интернет. Важно: для работы с ЕГАИС подходят только операционные системы Windows или Linux Ubuntu.
Крипто-ключи, по одному на каждую точку продажи алкоголя.
Программа для связи с ЕГАИС — универсальный транспортный модуль (УТМ).
Программа, которая служит «посредником» и интерфейсом для передачи данных в ЕГАИС.
Cканер для распознавания двумерных штрих-кодов, которые расположены на акцизных марках.
Дальше я расскажу, что это за программы и как по шагам пройти регистрацию в ЕГАИС.
Шаг 1. Покупка крипто-ключа с электронной подписью
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете взаимодействовать с ЕГАИС. Есть два крипто-ключа — JaCarta и «Рутокен ЭЦП 2.0». Выбрать можно любой.
На эту флешку записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Эта подпись необходима, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.
Важно. Если у вас несколько точек, крипто-ключ нужен для каждой из них. А электронную подпись на все крипто-ключи можно записать одну.
Если у вас уже есть электронная подпись, можно уточнить в компании, которая её оформила, подойдёт ли она для ЕГАИС.
И ещё важный момент — продлевать КЭП необходимо каждый год.
Где купить крипто-ключ с КЭП
Крипто-ключ с электронной подписью можно купить в Центринформе — это управляющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.
Если в вашем городе нет его офиса, такой ключ можно получить в специализированном центре, их адреса указаны на Едином портале электронной подписи.
Шаг 2. Активация крипто-ключа
При покупке крипто-ключа вам должны дать не только флешку, но ещё программу для активации и два пароля (они понадобятся на следующем шаге).
Программу активации нужно запустить, когда вставите крипто-ключ в компьютер. Следуйте всем инструкциям программы — так вы активируете ключ. Важно не вынимать флешку из компьютера, пока не завершится активация.
Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа
RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.
Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.
Для формирования RSA-ключа:
1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.
2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.
3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.
4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.
Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.
Шаг 4. Установка УТМ
УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.
Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:
1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».
2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.
Компьютер с установленным УТМ должен находиться в месте осуществления деятельности или по адресу регистрации ИП.
Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ
У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.
Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.
После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.
ПОЗВОНИТЬ И ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУПОЗВОНИТЬ И ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
В Quick Resto настроена интеграция с государственной системой учёта алкоголя через ЕГАИСИК. Пользователи Quick Resto работают в ЕГАИСИК бесплатно.
Подтверждённые товарно-транспортные накладные (ТТН) выгружаются в бэк-офис в пару кликов — на основе них создаются приходные накладные для складского учёта алкоголя. Позиции из ТТН добавляются в справочник автоматически.
Делегируй подключение к ЕГАИС Quick Resto:
Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем личный кабинет.
Получим ключ RSA, установим УТМ-модуль на ПК.
Настроим обмен документами между Quick Resto и ЕГАИС.