БΛОГ

Пишем про деньги и успешные решения в ресторанном бизнесе

Все статьи - Законы и новости - Как подключить ресторан, бар или кафе к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Как подключить ресторан, бар или кафе к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Рубрика

Законы и новости

Редактор

Виктория Царенкова

Автор

Марина Сенинг

Дата публикации

7/7/2021

Ещё по теме

Как вести учёт алкоголя в ЕГАИС и автоматически составлять декларацию

Рассказываем, как по шагам пройти процесс регистрации и какие программы потребуются, чтобы обеспечить правильную работу с системой.

Эксперт
Михаил Медведев
Эксперт по работе с ЕГАИС и Меркурий, коммерческий директор компании DocsInBox (сервис по автоматизации электронного документооборота)
DocsInBox

Все рестораны, бары, кафе и кофейни, которые покупают и продают алкоголь, должны быть подключены к ЕГАИС — единой государственной системе по контролю за оборотом алкогольной продукции.

За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафы по статье 14.19 КоАП: для ИП — до 15 000 рублей, для организаций — до 200 000 рублей. Кроме этого возможна конфискация алкоголя и отзыв лицензии по решению суда.

Оборудование и программы, которые необходимы для работы с ЕГАИС

Для регистрации и работы с ЕГАИС понадобятся:

  • Компьютер со стабильным доступом в интернет. Важно: для работы с ЕГАИС подходят только операционные системы Windows или Linux Ubuntu.

  • Крипто-ключи, по одному на каждую точку продажи алкоголя.

  • Программа для связи с ЕГАИС — универсальный транспортный модуль (УТМ).

  • Программа, которая служит «посредником» и интерфейсом для передачи данных в ЕГАИС.

  • Cканер для распознавания двумерных штрих-кодов, которые расположены на акцизных марках.

Дальше я расскажу, что это за программы и как по шагам пройти регистрацию в ЕГАИС.

Шаг 1. Покупка крипто-ключа с электронной подписью

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете взаимодействовать с ЕГАИС. Есть два крипто-ключа — JaCarta и «Рутокен ЭЦП 2.0». Выбрать можно любой.

На эту флешку записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Эта подпись необходима, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Терминал
Подробнее

Важно. Если у вас несколько точек, крипто-ключ нужен для каждой из них. А электронную подпись на все крипто-ключи можно записать одну.

Если у вас уже есть электронная подпись, можно уточнить в компании, которая её оформила, подойдёт ли она для ЕГАИС.

И ещё важный момент — продлевать КЭП необходимо каждый год.

Где купить крипто-ключ с КЭП

Крипто-ключ с электронной подписью можно купить в Центринформе — это управляющий центр, аккредитованный Минкомсвязи.

Если в вашем городе нет его офиса, такой ключ можно получить в специализированном центре, их адреса указаны на Едином портале электронной подписи.

Шаг 2. Активация крипто-ключа

При покупке крипто-ключа вам должны дать не только флешку, но ещё программу для активации и два пароля (они понадобятся на следующем шаге).

Программу активации нужно запустить, когда вставите крипто-ключ в компьютер. Следуйте всем инструкциям программы — так вы активируете ключ. Важно не вынимать флешку из компьютера, пока не завершится активация.

Шаг 3. Формирование защитного RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, который записывается на ваш крипто-ключ. Такой сертификат необходим, чтобы создать защищённое соединение с ЕГАИС.

Чтобы сформировать RSA-ключ, понадобятся два пароля, которые выдали вместе с крипто-ключом.

Для формирования RSA-ключа:

1. Регистрируемся на сайте egais.ru и входим в личный кабинет с помощью своей КЭП.

2. В поле «Введите пин-код (ГОСТ)» вводим пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль вам не сказали, введите стандартный: 1234567890 или 0987654321.

3. Затем нажимаем «Показать сертификаты». Вы увидите сертификаты с данными о вашей точке продажи: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Эти данные понадобятся для записи RSA-ключа.

4. Переходим в раздел «Получить ключ», выбираем точку, к которой приписан тот крипто-ключ, который подключён сейчас к вашему компьютеру.

Нажимаем «Сформировать ключ» и вводим второй пин-код RSA-ключа. Если его вам не выдали, введите код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц). Всё готово — RSA-ключ записан на ваш крипто-ключ.

Шаг 4. Установка УТМ

УТМ (универсальный транспортный модуль) — это специальная программа для связи с ЕГАИС. Именно она будет передавать системе информацию от вашего заведения.

Скачать УТМ надо на сайте ЕГАИС:

1. Зайти в личный кабинет на egais.ru, перейти во вкладку «Транспортный модуль».

2. Выбрать вариант для вашей операционной системы и нажать «Скачать установщик транспортного модуля». Дальше установить модуль, следуя инструкции.

Компьютер с установленным УТМ должен находиться в месте осуществления деятельности или по адресу регистрации ИП.

Шаг 5. Установка приложения для работы с УТМ

Бэк-офис
Подробнее

У ЕГАИС и УТМ нет веб-интерфейсов, поэтому для работы в системе используют приложения-посредники (по-другому их называют программы-интеграторы). Через их интерфейсы как раз и происходит отправка и приём документов. На рынке таких программ много.

Теоретически можно формировать запросы вручную и отправлять их на УТМ, но это дорого и требует специфических знаний.

После настройки такой программы-посредника вы сможете получать и отправлять накладные в ЕГАИС.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Расскажем, как автоматизировать учёт алкоголя по закону и следить за продажами

Согласен на обработку персональных данных
Требуется согласие с условиями

Quick Resto — единая система для работы заведения, привлечения гостей и анализа показателей: кассовый терминал, облачный офис с показателями бизнеса и настройками, приложения для гостей и руководителя, дисплей повара и многое другое.

Кроме этого, нам можно делегировать подключение к ЕГАИС.

Наши специалисты всё настроят под ключ:

  • Изготовим токен с ключом ЕГАИС и зарегистрируем ваш личный кабинет.

  • Получим за вас ключ RSA, установим УТМ-модуль на ваш ПК, настроим обмен документом между Quick Resto и ЕГАИС.

Узнать подробнее об услуге

Рубрика

Законы и новости

Редактор

Виктория Царенкова

Автор

Марина Сенинг

Дата публикации

7/7/2021

Ещё по теме

Как вести учёт алкоголя в ЕГАИС и автоматически составлять декларацию

Хотите стать экспертом публикаций, автором статей или рассказать о своём кейсе?

Согласен на обработку персональных данных

Мобильное приложение для гостей

Подключить
Подключить

Хочу открыть своё ресторанное дело

Что мне для этого нужно?

Узнать
Узнать

Оцените пользу Quick Resto уже сейчас

Согласен на обработку персональных данных
Требуется согласие с условиями