9 из 10 новых заведений закрываются в первые три года. Причина обычно не в отсутствии клиентов или кризисе, а в типичных ошибках, которые совершают новички. В статье мы разберём, какие просчёты мешают заведению развиваться и просто удерживаться на плаву в первые важные месяцы работы.
Фундамент, который рушится. Ошибки в концепции ресторана и планировании
Самая частая и дорогостоящая ошибка — это спонтанное открытие, основанное на эмоциях «Хочу!». Бизнес-план на уровне «Смотри, сколько вокруг заведений, всё же как-то работают» — прямой путь к потере вложений. Успех в общепите определяется не желанием, а холодным расчётом и ответами на ключевые вопросы ещё до подписания договора аренды.
Без чётких ответов ваша идея рискует разбиться о реальность в первый же месяц. Концепция, не привязанная к конкретной локации и её аудитории, обречена. Яркий пример — попытка открыть кофейню to-go на «вечерней» стороне улицы, где основной поток людей идёт в бары, а не за утренним кофе.
Погнали?
Вступай в Telegram-чат для рестораторов и экспертов HoReCa: общение, новости, тренды, инсайты, лайфхаки, партнёры.
Прежде чем закупать оборудование, честно ответьте себе на эти вопросы:
- Что я продаю? Утренний кофе с круассанами, бизнес-ланчи или ужины с алкоголем? Ассортимент должен быть ориентирован на время активности ваших будущих гостей.
- Для кого я это делаю? Кто мой гость: студент, офисный работник, турист? Его портрет определяет всё — от цен до атмосферы.
- Где я буду работать? Какая сторона улицы «утренняя», а какая «вечерняя»? Где именно проходит моя целевая аудитория в нужное мне время? Проведите несколько часов на локации и просто понаблюдайте.
- Зачем гостям заходить именно ко мне? Что станет главной причиной выбрать ваше заведение среди десятка других? Ваше УТП (уникальное торговое предложение) должно быть понятным.
Профессионалы vs новички — проблема опыта
Многие ошибочно полагают, что успех определяют лишь удачная идея и стартовый капитал. Однако ресторатор должен быть универсальным специалистом, разбирающимся как в работе зала — сервисе, продажах, кассовой дисциплине и управлении командой, — так и в бэкстейдже: технологии производства, закупках, финансах и учёте. Нужно не только следить за качеством блюд, но и соблюдать десятки законодательных норм, требований пищевой безопасности и налогового учёта, чтобы бизнес не закрылся по незнанию, а прибыль не растворялась в карманах недобросовестных сотрудников.
При этом если повара могут получить образование, то для будущих управляющих таких программ практически нет — краткосрочные курсы не способны дать тот самый жизненно важный опыт. Ключевая проблема в том, что управлению рестораном не научишься за три недели онлайн-курсов. Только находясь внутри операционки, можно понять, как выстроить логистику так, чтобы продукты не пропадали, как мотивировать команду в час пик и как читать финансовые отчёты, а не полагаться на слово бухгалтера.
«Единственный способ разобраться и быть готовым к открытию своего бизнеса — идти работать и учиться делать всё своими руками. 2-3 года в нескольких заведениях — и вы уже начнёте понимать, что к чему, как это устроено, и как оно вообще работает. Этот опыт поможет вам избежать огромного количества ошибок начинающих и сократить шансы пополнить печальную статистику».
Анатолий Михеев Основатель и руководитель гостиничного консалтингового бюро «Михеев.ПРО», обладатель награды «Лучший спикер F&B Safety Forum – 2024»
Деньги и контроль. Ошибки в финансах и учёте
Одна из самых опасных иллюзий начинающего ресторатора — думать, что если деньги поступают в кассу, значит, бизнес прибыльный. Реальность жёстче: без финансового учёта вы можете иметь впечатляющий оборот и при этом работать в минус.
Пример: три точки стритфуда с оборотом 10 миллионов в месяц, где владелец не мог понять, есть ли прибыль, потому что учитывались только продажи через кассу, а расходы пускались на самотёк.
Финансовая грамотность начинается с двух ключевых моментов:
- Адекватная «подушка безопасности». Средний срок, на который нужно иметь запас средств, — 3–6 месяцев операционных расходов. Для небольших заведений критически важно выйти на самоокупаемость максимум за 2–3 месяца — иначе к концепции и финмодели возникают серьёзные вопросы.
- Система тотального контроля. Если вы не отслеживаете товарные и финансовые потоки, бизнес фактически принадлежит не вам, а тем, кто имеет к ним доступ.
Команда и главный вопрос для себя
Можно иметь безупречную концепцию и продуманную финансовую модель, но без правильной команды всё это останется красивой презентацией. Людей нельзя просто нанять — команду нужно выстраивать, обучать и мотивировать. При этом важно найти баланс между доверием и контролем: создавайте прозрачные условия работы, где воровство становится невыгодным, а честная работа — достойно вознаграждается.
Особенно остро стоит вопрос в современных условиях тотального дефицита качественного персонала. Готовы ли вы к тому, что найти хорошего повара или управляющего будет невероятно сложно? Ресторанный бизнес — это марафон, где успех приходит к тем, кто сочетает страсть к своему делу с профессиональным подходом и умением работать с людьми.
«Прежде чем принимать окончательное решение об открытии, задайте себе главный вопрос: Зачем мне этот бизнес?. Это призвание или желание быстро разбогатеть? Ответ определит вашу устойчивость к неизбежным трудностям».
Анатолий Михеев Основатель и руководитель гостиничного консалтингового бюро «Михеев.ПРО», обладатель награды «Лучший спикер F& B Safety Forum — 2024»
Не повторяйте чужих ошибок: проведите анализ рынка, посчитайте экономику, наберитесь опыта и честно ответьте себе на вопрос «зачем мне это?». Тогда ваш ресторан попадёт не в печальную статистику, а в списки любимых мест города.
Цифры — ваш главный союзник. Концепция — ваш якорь. Опыт — ваша броня. Помните об этом, и ваши шансы на успех возрастут в разы.
Приятный бонус: помощь новичкам и опытным рестораторам
Решение — не повторять чужих ошибок, а учиться на чужом опыте. Чтобы не постигать азы ресторанного бизнеса методом проб и ошибок, можно воспользоваться материалами, где уже собрана вся основная информация.
Для тех, кто бережёт своё время и бюджет, есть бесплатный справочник ресторатора с поэтапными инструкциями. В нём собрана практическая информация по всем ключевым вопросам: от разработки УТП и анализа локации до юридических нюансов и основ продвижения. Это поможет избежать распространённых ошибок и уверенно открыть двери вашего заведения.
Хочешь стать экспертом публикаций, автором статей или рассказать о своём кейсе?
Конечно!