Рассказываем, в какие ведомства и отправить алкогольную декларацию, по каким формам это надо делать в 2023 году и какие моменты важно учесть при заполнении.
Вступай в Telegram-чат для рестораторов и экспертов HoReCa: обсуждаем открытие и развитие бизнеса в ресторанной индустрии. Общение, новости, тренды, инсайты, лайфхаки, партнёры, актуальная информация
Кто должен сдавать алкогольные декларации
Если опоздать, совсем не сдать отчётность или ошибиться в цифрах, то можно получить штраф: ИП придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей, юридическому лицу — от 50 до 100 тысяч. Если в течение года дважды нарушить эти требования, то лицензию на торговлю алкоголем могут забрать.
Обратите внимание, что сейчас актуальны формы деклараций №7 и №8 — ими заменили ранее действовавшие формы №11 и №12.
Форма №7 сдаётся по большей части алкоголя, включая вино, шампанское, коктейли, форма №8 — по пиву, сидру, медовухе и пуаре.
Как сдать алкогольную декларацию общепиту в 2023 году
А в этих случаях декларацию отправлять придётся:
-
Если закупок за квартал не было, но заведение продавало алкоголь.
-
Если ничего не закупали и не продавали, но на складе есть остаток алкоголя.
| Отчётный период | Последний день для подачи декларации |
| I квартал | 20 апреля 2023 г. |
| II квартал | 20 июля 2023 г. |
| III квартал | 20 октября 2023 г. |
| IV квартал | 20 января 2024 г. |
| Отчётный период | Последний день для подачи декларации |
| I квартал | 30 июня 2023 г. |
| II квартал | 30 сентября 2023 г. |
| III квартал | 31 декабря 2023 г. |
| IV квартал | 31 марта 2024 г. |
Как сформировать алкогольную декларацию
Раздел 1 самый объёмный. В нём указывают остатки и движение алкогольной продукции за отчётный квартал:
-
Остатки на начало отчётного периода. Они должны быть равны остатками на конец прошлого квартала.
-
Поступления. Здесь отражаются данные по полученным накладным от поставщиков и оприходованные. В графе «прочие поступление» можно указать то, что не попало в графы 7–10, например, излишки после инвентаризации.
-
Расход. Здесь фиксируем данные по продажам и актам списания. В графе «прочий расход» указываются данные, которые не попали в графы 14, 16 и 17: объём недостачи, продукцию, которую отправляли на лабораторное исследование или конфискованную по решению суда. Также в прочий расход ставится алкоголь, который был использован в дегустационных рекламных акциях (Письмо Минфина России от 24.12.2021 №27-05-16/105824).
-
Остатки на конец квартала.
Правила заполнения, которые нужно учитывать
- Указывать объём продукции не в количестве бутылок, а в декалитрах. Например, если учитываете одну бутылку водки объёмом 0,5 литра, в декларации пишите объём 0,05 декалитров.
- Вносить данные по обороту алкоголя только за тот квартал, по которому сдаёте декларацию. Не нужно прибавлять алкоголь нарастающим итогом, который уже вписали в декларацию за предыдущий квартал. Из прошлой декларации переходят только остатки.
- Писать не торговое название, а вид и код продукции. То есть не бренди «Торрес» или «Сан Реми», а просто бренди. Все коды можно посмотреть в классификаторе.
- Заполнять все графы необязательно — если нет по ним данных, оставляй их пустыми.
Как подписать алкогольную декларацию
Поскольку ФСРАР принимает отчёты только в электронном виде, чтобы передать и подписать алкогольную декларацию вам понадобится:
-
усиленная квалифицированная электронная подпись
-
несколько программных компонентов, перечень которых приведён на сайте ФСРАР.
Подача и отправка алкогольной декларации
В том, как подавать алкогольные декларации, разобраться несложно. Нужно:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФСРАР.
- Отправить декларацию.
- Скачать в личном кабинете ФСРАР квитанцию, которая подтверждает, что декларация сдана.
Хочешь стать экспертом публикаций, автором статей или рассказать о своём кейсе?
Конечно!